Eine aktuelle Studie zeigt, dass der globale Markt für Vertragsmanagementsoftware bis 2022 voraussichtlich 3417,3 Millionen US-Dollar erreichen wird. Noch wichtiger ist jedoch, dass Umfang und Häufigkeit von Verträgen nicht erkennbar sind. Ein Unternehmen wie Deliveroo könnte Tausende von Verträgen pro Monat verwalten. Wie bei fast jedem anderen Geschäftsprozess ist der Übergang zur digitalen Technologie und nicht ein analoger, papier- und papier-stift-Ansatz transformativ, wenn es um Effizienz, Geschwindigkeit und Kosten geht. Die Vertragsverwaltungssoftware bietet Endbenutzern eine kollaborative Ansicht von Vertragsprozessen. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Erstellung von Verträgen durch die Automatisierung redundanter Prozesse zu beschleunigen. Icertis ist eine komplette Vertragsverwaltungslösung, die gut in jedes Unternehmen passen würde, das eine Gruppe von Benutzern verwalten möchte, um Verträge effizient zu liefern. Wenn Sie Preisinformationen erhalten möchten, müssen Sie sich direkt an das Unternehmen wenden. Sie können sich für eine Demo registrieren. Verhandlungen sind hier der Schlüssel. Der erste Vertragsentwurf, es sei denn, er ist rudimentär, ist selten dort, wo er landet – denken Sie an einen Job, den Sie gelandet haben und mussten das Startdatum ändern. Und strittigere Begriffe wie der Kaufpreis oder der Wortlaut einer Ausschließlichkeits- oder Geheimhaltungsvereinbarung werden wahrscheinlich viele Male geändert, bevor alle zustimmen.

Beide Arten von Software sind in dieser Kategorie enthalten, so dass Unternehmen, die nach beiden Arten von Technologie suchen, sie hier finden können. On-Premise – Das lokale Vertragsmanagement bezieht sich auf Vertragsverwaltungssoftware, die auf einem lokalen Computer gespeichert ist. Der Vorteil einer Lösung, die unter der Prämisse bereitgestellt werden kann, besteht darin, dass keine Internetverbindung erforderlich ist. Dies hilft, wenn Ihnen eine Internetverbindung fehlt oder wenn sie frustrierende Internetverzögerungen erleben. Legacy Contracts vs. New Contracts – Mit der Implementierung eines neuen Vertragsverwaltungssystems müssen Sie entscheiden, wann neue Verträge über die Software bearbeitet werden und was mit inaktiven Legacyverträgen zu tun ist. Dies kann sich als schwierig erweisen, da der Vergabeprozess im Allgemeinen fortlaufend ist. Darüber hinaus müssen Sie entscheiden, ob Altverträge im neuen System katalogisiert werden sollen oder müssen. Während das Speichern aller Verträge im selben System bequemer ist, erhöht die Katalogisierung der inaktiven Verträge die Zeit, die für die Implementierung der neuen Software benötigt wird. Pflichtmanagement: Sobald ein Vertrag unterzeichnet ist, gelten die darin enthaltenen Verpflichtungen, wobei sich jeweils Fristen während des gesamten Vertragslebenszyklus ergeben.

Die Verwaltung dieser Verpflichtungen ist eine schlüsselfertige Aufgabe für die Interessenträger des Vertrags. Lassen Sie uns direkt an dem Klischee “Daten ist das neue Öl” vorbeigehen und in das gehen, was es bedeutet, wenn Daten an Verträge angehängt werden. Wenn Ihr Vertrag auf Papier in einem Aktenschrank lebt, ist es ziemlich schwierig zu wissen, wie lange es gedauert hat, zu verhandeln, welche Klauseln geändert wurden, wie viele Leute ihn lesen und wie viele Leute ihn als Grundlage für andere Verträge, die wichtigsten Durchsetzungstermine und wer hat es gesehen. Zu den wichtigsten Funktionen von Gatekeeper gehören Tools wie E-Mail-Software, unbegrenzte Speicherung, Erneuerungsmanagement, sicheres Dokumentenmanagement, Sicherheit auf Unternehmensstufe und Unterstützung für mehrere Währungen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Juros Vertragsmanagement-Software dazu beitragen kann, Ihre rechtlichen Prozesse schneller, intelligenter und menschlicher zu gestalten, lesen Sie eine der obigen Fallstudien oder fordern Sie eine Demo an und sprechen Sie noch heute mit unserem Team. Verhandlung: die verschiedenen Vertragsparteien, die Änderungen am Dokument in Echtzeit vornehmen. Wenn Vertragsverwaltungssoftware nicht verwendet wird, können Parteien dies mündlich tun und dann schriftliche Änderungen am Dokument vornehmen.